PMI每一項指標均反映了商務活動的現實狀況,綜合性指數則反映加工制造業或服務行業的總體增長或衰退。調研運用非定量的問卷方式,被調查者對每個問題只需做出定性分析的判斷,在(比上個月)上升、不變或下降3種答案中選擇一類。進行綜合性統計便是統計各類答案的百分比,利用各指標的動態變化來反映經濟活動所處在的周期情況。加工制造業及非加工制造業PMI商業報告分別于每個月1號和3號公布,時間上很大程度上超前于政府其它部門的統計報告,所選的指標又具備先導性,因此 PMI已成為數據監測經濟運行的及時、可靠的先行指標。
PMI指數50為榮枯分水線。通常情況下,PMI計算可以與上個月進行比較。倘若統計后的加工制造業綜合性指數高過50%,代表整體加工制造業經濟發展在擴張的訊號。低于50%代表加工制造業經濟發展降低,接近40%,則有經濟蕭條的情緒。PMI略大于50,表明經濟發展在緩慢前行,PMI略小于50表明經濟發展在漸漸地走向衰退。