出口退稅申報系統下載

2023-08-23 14:29:55 來源：互聯網轉載或整理

外貿企業出口退稅申報系統2.1版操作指南

1 免退稅申報系統升級背景及安裝 4

1.1 外貿企業出口退稅申報系統2.1版本升級背景4

1.2 申報系統安裝4

1.3 免退稅申報系統的進入10

2 免退稅申報系統的基本配置 13

2.1 系統初始化13

2.2 系統配置相關信息查詢13

2.3 系統參數設置與修改14

2.4 系統數據備份15

2.4.1 云備份數據15

2.4.2 本地數據備份17

2.5 系統備份數據導入23

2.5.1 云備份數據導入23

2.5.2 本地數據備份導入26

3 外貿企業出口退稅申報系統操作流程 28

3.1 外貿企業退（免）稅備案操作流程28

3.1.1 退（免）稅備案數據采集29

3.1.2 打印退（免）稅備案報表30

3.1.3 生成退（免）稅備案相關數據30

3.1.4 撤銷退（免）稅備案申報31

3.1.5 退（免）稅備案數據查詢33

3.2 一般貿易流程34

3.2.1 一般貿易基礎數據明細采集35

3.2.2 免退稅申報數據檢查36

3.2.3 確認明細申報數據36

3.2.4 匯總數據采集38

3.2.5 生成退（免）稅申報數據39

3.2.6 打印申報數據41

3.2.7 審核反饋數據處理42

3.2.8 收匯申報（已認定）44

3.3 代辦申報向導操作流程46

3.3.1 代辦退稅基礎數據明細采集47

3.3.2 確認代辦退稅數據47

3.3.3 生成代辦退稅數據49

3.3.4 打印代辦退稅數據.50

3.3.5 審核反饋處理51

3.3.6 收匯申報（已認定）52

3.4 其他向導操作流程52

3.4.1 申報數據采集54

3.4.2 生成其他業務申報54

3.4.3 打印其他申報報表56

3.4.4 審核反饋信息處理57

3.4.5 其他申報數據查詢59

3.5 單證向導操作流程59

3.5.1 單證明細數據采集61

3.5.2 打印單證申報報表61

3.5.3 生成單證申報數據62

3.5.4 撤銷單證申報數據64

4 系統主頁面功能點詳細描述 65

4.1 多選項卡的操作界面65

4.2 向導66

4.3 索引區68

4.4 數據編輯區域70

4.5 數據項說明70

4.6 報表打印及導出功能描述71

4.7 界面跳轉、數據篩選72

1 免退稅申報系統升級背景及安裝1.1 外貿企業出口退稅申報系統2.1版本升級背景

根據國家稅務總局公告2018年第16號關于出口退（免）稅申報有關問題的公告、財稅〔2018〕32號關于調整增值稅稅率的通知，及相應業務需求，稅務總局對現行出口退稅申報系統進行升級調整。

本次升級涉及到的文件：

國家稅務總局公告2018年第16號《關于出口退（免）稅申報有關問題》的公告；

財稅〔2018〕32號《關于調整增值稅稅率的通知》。

1.2 申報系統安裝

如果您的機器上是第一次安裝本軟件，可按照如下的詳細步驟進行安裝：進入http://www.taxrefund.com.cn/，然后進入網站點擊右上角下載專區，下載最新版本外貿企業出口退稅申報系統。若非首次安裝本軟件，請預先在舊版申報系統中系統維護下做好數據備份（數據備份請參考2.4章節），將舊版系統完全卸載后方可安裝運行新版申報系統。

注意事項：

1. 安裝路徑中不能含有空格，建議先將殺毒軟件等防護系統關閉，以免造成系統無法完整安裝；

2. 雙擊運行安裝軟件，安裝路徑建議為系統默認路徑“c:\出口退稅電子化管理系統\”；

3. net版本申報系統初次安裝之前，要求電腦運行環境包含net.framework.4.0及以上版本；

4. 硬件要求（最低）：中央處理器：至少pentium 1 ghz以上，內存：1gb ram 以上；

5. 最小可用系統磁盤空間：x86 – 850 mb以上；x64 – 2 gb以上；

6. 必備組件：

a. 電腦上必須已安裝以下組件后才可安裝framework4.0

b. windows installer 3.1 或更高版本

c. nternet explorer 5.01 或更高版本

安裝流程：

1. 系統自動解壓安裝，如圖：

圖 1-1

2. 出現安裝畫面，點“下一步”按鈕，如圖：

圖 1-2

3. 顯示正在進行安裝的信息，如圖：

圖 1-3

圖 1-4

4. 系統提示選擇安裝路徑，點擊“下一步”按鈕，如圖：

圖 1-5

5. 安裝程序提示選擇文件夾，建議選用系統默認文件夾，點擊“下一步”繼續，如圖：

圖 1-6

6. 此時系統提示選擇功能選項，建議選擇默認選項，如圖：

圖 1-7

7. 按照提示點擊“下一步”繼續安裝，提示安裝成功，點擊“完成”退出，如圖：

圖 1-8

1.3 免退稅申報系統的進入

申報系統安裝好后，在windows桌面上找到快捷方式：“外貿企業出口退稅申報系統并雙擊運行，如圖：

圖 1-9

運行后彈出登錄界面，登錄默認用戶名為小寫sa ，密碼為空，點擊“確認”按鈕，如圖：

圖 1-10

登錄后即可進入“登記企業信息”界面，在此界面配置“企業海關代碼”、“社會信用代碼”、 “納稅人識別號”和“企業名稱”的信息，或者通過“企業信息導入”按鈕，選擇備份數據來導入企業信息。然后點擊“確定”按鈕即可進入系統。登錄所屬期應與納稅所屬期一致，格式：年+月（例：201801）。如圖：

圖 1-11

圖 1-12

注意事項：

如使用 “企業信息導入”按鈕導入備份時，需選擇備份文件夾中的“jsdotnet.db”文件進行導入，“企業信息導入”只導入備份中的企業相關信息，而不導入備份數據，并且企業信息設置后，便無法進行修改。

2 免退稅申報系統的基本配置2.1 系統初始化

初次進入申報系統，建議進行“系統初始化”操作。

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統初始化”項，在彈出對話框中輸入“yes”后點擊“確定”按鈕，即可完成系統初始化操作，并重入系統（僅在系統裝入或第一次正式使用該系統時執行）。如圖：

圖 2-1

2.2 系統配置相關信息查詢

若需進行企業信息的查詢，可到“系統維護”菜單下選擇“系統配置”項下的“系統配置信息”中查詢，如圖：

圖 2-2

2.3 系統參數設置與修改

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統配置”項，打開“系統參數設置與修改”進行系統參數的相關設置與修改，如圖：

圖 2-3

注意事項：“業務方式”中18位報關單執行日期應與當地稅務機要求一致。

2.4 系統數據備份

2.4.1 云備份數據

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統數據備份”項，系統彈出對話框后，選擇“立即備份”按鈕，進行系統備份數據，如圖：

圖 2-4

顯示備份數據成功，數據備份到云端，如圖：

圖 2-5

2.4.2 本地數據備份

2.4.2.1 完全數據備份

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統數據備份”項，系統彈出對話框后，選擇“本地備份”，如圖：

圖 2-6

選擇“完全數據備份”，點擊“確認”按鈕，如圖：

圖 2-7

確認后，彈出“系統詢問”對話框，如圖：

圖 2-8

點擊“確認”按鈕，進行備份數據路徑選擇，系統默認備份數據路徑為“ c:\退稅申報系統備份”，如圖：

圖 2-9

點擊“確定”按鈕，系統會自動在已選擇的路徑下，新建一個以當前時間命名的備份文件夾，此時系統完成完全數據備份，并提示備份數據路徑，如圖：

圖 2-10

完全備份的文件類型為“.db”格式文件，如圖

圖 2-11

2.4.2.2 業務數據備份

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統數據備份”項，系統彈出對話框后，選擇“本地備份”，如圖：

圖 2-12

選擇“業務數據備份”，點擊“確認”按鈕，如圖：

圖 2-13

確認后，可自行選擇備份數據存放路徑，如圖：

圖 2-14

點擊“確定”按鈕，系統彈出備份數據存放路徑，系統會自動在已選擇的路徑下，新建一個以當前時間命名的備份文件夾，如圖：

圖 2-15

業務備份的文件類型為“.zip”格式的壓縮文件，如圖：

圖 2-16

2.5 系統備份數據導入

2.5.1 云備份數據導入

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統數據備份導入”項，系統彈出對話框后，選擇“立即導入”按鈕，如圖：

圖 2-17

圖 2-18

選擇“確認”按鈕，進行系統備份數據導入，如圖：

圖 2-19

點擊“確認”按鈕，系統開始導入原備份數據，導入完成后，系統會彈出文本查看器，其中詳細顯示了用戶已導入的對應申報表的數據記錄條數，如圖：

圖 2-20

2.5.2 本地數據備份導入

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統數據備份導入”項，系統彈出對話框后，選擇“本地導入”按鈕，如圖：

圖 2-21

點擊“系統維護”菜單，選擇 “系統備份數據導入”項，在彈出窗口中點擊“選擇統備份數據”選擇備份文件存放的路徑（選擇的備份文件應為“.db”格式或者“.zip”格式的數據庫文件），點擊“導入”按鈕，進行系統備份數據導入，如圖：

圖 2-22

點擊“導入”按鈕，系統開始導入原備份數據，導入完成后，系統會彈出文本查看器，其中詳細顯示了用戶已導入的對應申報表的數據記錄條數，如圖：

圖 2-23

注意事項：

為防止數據重復，建議企業導入數據時，勾選“導入前清空數據庫”選項。

3 外貿企業出口退稅申報系統操作流程3.1 外貿企業退（免）稅備案操作流程

（企業退（免）稅備案簡易流程圖）

圖 3-1

（備案操作流程向導）

圖 3-2

3.1.1 退（免）稅備案數據采集

如果為新辦企業，需向稅務機關提交退（免）稅備案申請。選擇申報系統“備案申請向導”第一步“退（免）稅備案數據采集”中的“出口退（免）稅備案”，根據企業的真實信息進行數據錄入，如圖：大連企業

圖 3-3

3.1.2 打印退（免）稅備案報表

選擇申報系統“備案申請向導”第二步“打印退（免）稅備案報表”，選擇對應的打印表單進行打印，如圖：

圖 3-4

3.1.3 生成退（免）稅備案相關數據

選擇申報系統“備案申請向導”第三步“生成退（免）稅備案申報”中的“生成退（免）稅備案相關數據”，選擇對應的數據進行生成，如圖：

圖 3-5

點擊“確認”按鈕后，系統會根據選擇的申報路徑進行數據的生成，如圖：

圖 3-6

3.1.4 撤銷退（免）稅備案申報

若發現申報退（免）稅備案報表有誤，可將數據撤銷，返回到明細數據錄入階段，進行修改，再按照向導流程重新申報。選擇申報系統“備案申請定向導”第四步“撤銷退（免）稅備案申報”中的“撤銷退（免）稅備案相關數據”，選擇對應的數據進行撤銷，如圖：

圖 3-7

點擊“確定”按鈕之后，系統會彈出詢問對話框。如圖：

圖 3-8

點擊“確定”按鈕后，系統提示撤銷成功，如圖：

圖 3-9

3.1.5 退（免）稅備案數據查詢

選擇申報系統“備案申請向導”第五步“退（免）稅備案數據查詢”，進行相關數據查詢，如圖：

圖 3-10

3.2 一般貿易流程

（一般貿易簡易流程圖）

圖 3-11

（向導流程圖）

圖 3-12

3.2.1 一般貿易基礎數據明細采集

根據報關單數據錄入明細數據，即向導第二步，其中特殊業務可根據企業的相關業務自行選填（若有電子口岸設備及ic卡的企業可以進行第一步操作，從海關下載報關單在此讀入，沒有可以直接跳過）。

選擇申報系統“退稅申報向導”第二步“出口明細申報數據錄入”、“進貨明細申報數據錄入”，點擊“增加”按鈕，進行數據錄入，保存后，進行審核認可操作，如圖：

圖 3-13

3.2.2 免退稅申報數據檢查

對數據進行關聯檢查和換匯成本檢查，如果在向導第一步進行發票信息讀入需要額外進行預申報數據一致性檢查操作。即向導第三步，如圖：

圖 3-14

3.2.3 確認明細申報數據

數據檢查無誤后，進行確認明細申報數據操作，如圖：

圖 3-15

點擊“確認”按鈕，系統會提示，本次申報數據確認完畢，如圖：

圖 3-16

如發現數據有問題需要撤銷數據重新申報，可在向導第四步里的最后一項進行撤銷，撤銷后，數據會撤回到向導第二步明細錄入當中，如圖：

圖 3-17

圖 3-18

3.2.4 匯總數據采集

向導第五步，錄入匯總申報數據，點擊“增加”，點擊鍵盤“回車”鍵，“保存”即可，如圖：

圖 3-19

3.2.5 生成退（免）稅申報數據

生成退（免）稅申報數據，即向導第五步，生成退（免）稅申報數據，如圖：

圖 3-20

系統會提示生成文件路徑。

圖 3-21

若文件路徑不存在，系統會提示路徑不存在，是否要創建路徑，此時點擊確認即可，如圖：

圖 3-22

確認后，數據最后將生成在創建好的路徑中，此時申報數據已生成，可將電子數據帶到稅務機關進行報送。如圖：

圖 3-23

將生成的退（免）退申報數據，進行審核，讀入反饋信息查看疑點，撤銷申報數據進行修改，直到無疑點。撤銷生成的申報數據，重新生成退（免）稅申報數據做審核。

3.2.6 打印申報數據

點擊向導第五步，選擇“打印退（免）稅申報數據”，如圖：

圖 3-24

選擇相應所屬期，批次，打印相應表單即可，如圖：

圖 3-25

3.2.7 審核反饋數據處理

審核通過之后，申報系統中要進行讀取稅務機關反饋信息并且處理，如圖：

圖 3-26

注意事項：

1. 外貿企業當月沒有出口業務可不進行出口退稅申報，什么時候有業務就什么時候申報。同一申報年月可進行多次退免稅申報；

2. 要做好備份，以防本系統或者微軟操作系統出現崩潰；

3. 一般貿易明細數據采集之后，不要忘記進行審核認可操作。出口和進貨明細數據內的標示為”r”方能進行之后的操作；

4. 同一筆業務的出口和進貨明細內的數量應保證一致性；

5. 根據各地稅局要求選擇生成申報數據的類型，如去稅局審核需選擇本地申報；如通過遠程審核，則選擇遠程申報；

6. 企業申報,如果審核有疑點則需要撤銷數據重新進行申報。

3.2.8 收匯申報（已認定）

如企業被認定為需要提供收匯資料的企業，在申報出口退稅時，需要根據要求在企業收到收匯憑證后，可申報出口明細以及“出口貨物收匯（已認定）”的表單，如不能收匯，則需填報“出口貨物不能收匯（已認定）”的表單。未被認定為提供收匯資料的企業可以不用申報收匯表，如有特殊情況，可根據當地主管稅務機關要求自行申報。

（收匯明細簡易流程圖）

圖 3-27

收匯申報流程：

1. 出口貨物明細錄入、進貨明細錄入；

2. 出口貨物收匯/不能收匯申報錄入（已認定）；

3. 確認明細申報數據；

4. 免退稅申報匯總表錄入；

5. 生成正式申報數據及打印；

6. 審核反饋讀入處理。

此操作與一般貿易操作流程一致，可參考一般貿易流程進行操作。

注意事項：

1. 被認定為需要申報收匯資料的企業，可以通過稅局的預審反饋得知自己企業申報收匯的起始和截止時間，該數據反映在“企業擴張信息”中。

2. 未被認定為需要申報收匯資料的企業可以不用申報收匯表，如有特殊情況，可根據當地主管稅務機關要求自行申報。申報截止日期同出口貨物明細一樣，到次年4月30日的納稅申報期之前，按照規定提供收匯資料，如果屬于不能收匯的，提供的是“出口貨物不能收匯申報表”（未認定）的表單。

3. 被認定需提供收匯的企業數據與明細申報數據一并生成；未被認定為需要提供收匯的企業，收匯數據是單獨模塊生成。

3.3 代辦申報向導操作流程

（一般貿易簡易流程圖）

圖 3-28

（向導流程圖）

圖 3-29

3.3.1 代辦退稅基礎數據明細采集

根據報關單和發票錄入明細數據，即向導第一步。

選擇申報系統“代辦申報向導”第一步“代辦退稅申報明細錄入”，點擊“增加”按鈕，進行數據錄入并保存后，如圖：

圖 3-30

3.3.2 確認代辦退稅數據

數據錄入后，進行確認代辦退稅數據操作，如圖：

圖 3-31

確認申報年月和申報批次無誤后，點擊“確定”，如圖：

圖 3-32

3.3.3 生成代辦退稅數據

生成代辦退稅數據，即向導第三步，生成代辦退稅數據，如圖：

圖 3-33

點擊“確定”按鈕后，若文件路徑不存在，系統會提示路徑不存在，是否要創建路徑，此時點擊確認即可，如圖：

圖 3-34

確認后，數據最后將生成在創建好的文件夾中，此時申報數據已生成，可將電子數據帶到稅務機關進行申報。如圖：

圖 3-35

將生成的代辦退稅申報數據，進行審核，讀入反饋信息查看疑點，撤銷申報數據進行修改，直到無疑點，再次撤銷生成的申報數據，重新生成退（免）稅申報數據后申報。

3.3.4 打印代辦退稅數據.

點擊向導第三步，選擇“打印代辦退稅數據”，如圖：

圖 3-36

選擇相應所屬期，批次，打印相應表單即可，如圖：

圖 3-37

3.3.5 審核反饋處理

正式申報審核通過之后，申報系統中要進行讀取稅務機關反饋信息并且處理，如圖：

圖 3-38

注意事項：

1. 外貿企業當月沒有代辦提水業務可不進行出口退稅申報，什么時候有業務就什么時候申報。同一申報年月可進行多次代辦退稅申報；

2. 要做好備份，以防本系統或者微軟操作系統出現崩潰；

3. 根據各地稅局要求選擇生成申報數據的類型，如去稅局審核需選擇本地申報；如通過遠程審核，則選擇遠程申報；

4. 企業申報時需要先進行預審，預審通過后可以直接正審，如果預審出現疑點則需要撤銷數據重新進行申報。

3.3.6 收匯申報（已認定）

如企業被認定為需要提供收匯資料的企業，在申報代辦退稅時，需要根據要求在企業收到收匯憑證后，可申報代辦退稅申報明細以及“出口貨物收匯（已認定）”的表單，如不能收匯，則需填報“出口貨物不能收匯（已認定）”的表單。

收匯申報流程：

1. 代辦退稅申報明細錄入；

2. 出口貨物收匯/不能收匯申報錄入（已認定）；

3. 確認代辦退稅數據；

4. 生成申報數據及打印；

5. 審核反饋讀入處理。

此操作與一般貿易操作流程一致，可參考一般貿易流程進行操作。

注意事項：

1. 被認定為需要申報收匯資料的企業，可以通過稅局的預審反饋得知自己企業申報收匯的起始和截止時間，該數據反映在“企業擴展信息”中。

2. 被認定需提供收匯數據的企業，收匯數據與明細申報數據一并生成。

3.4 其他向導操作流程

（其他業務簡易流程圖）

圖 3-39

（向導流程圖）

圖 3-40

3.4.1 申報數據采集

選擇申報系統 “其他申報向導”第一步“其他申報數據采集”，根據企業業務需要填寫對應的表單，如圖：

圖 3-41

3.4.2 生成其他業務申報

選擇申報系統“其他申報向導”第二步“生成其他業務申報”，根據企業錄入的對應表單，選擇對應的生成數據的端口進行生成，如圖：

圖 3-42

圖 3-43

注意事項：

1. 生成其他業務申報時需要選擇對應的模塊進行數據生成；

2. 生成收匯申報數據（未認定）模塊所對應的是數據采集中的“出口貨物收匯申報/不能收匯（未認定）”表單；

3. 生成信息申報數據模塊所對應的是數據采集中的“出口信息查詢錄入”和“出口無電子信息申報錄入”表單；

4. 生成其他申報數據模塊所對應的是數據采集中的“購進自用貨物申報錄入”和“出口已使用舊設備申報錄入”表單；

5. 生成數據時，需注意生成數據的所屬期和批次；

6. 根據各地稅局要求選擇生成其他申報數據類型，如去稅局審核需選擇本地申報；如通過遠程審核，則選擇遠程申報。

3.4.3 打印其他申報報表

選擇申報系統“其他申報向導”第三步“打印單證申報表”，選擇對應的打印表單進行打印，如圖：

圖 3-44

注意事項：

打印申報表中打印的為“出口貨物收匯申報/不能收匯（未認定）”表單。

3.4.4 審核反饋信息處理

選擇申報系統“其他申報向導”第四步“審核反饋信息處理”，進行反饋信息處理。此項中提供了稅務機關反饋信息讀入以及撤銷在申報系統中已經生成正式申報的相關數據，如圖：

圖 3-45

如對于已經生成申報的數據發現錯誤，可在此項中進行對應數據的撤銷，如圖：

圖 3-46

圖 3-47

3.4.5 其他申報數據查詢

選擇申報系統“其他申報向導”第五步“其他申報數據查詢”，進行數據查詢，如圖：

圖 3-48

注意事項：

1. 不論從稅局拷貝回來的反饋信息還是遠程下載的反饋信息，都可以通過讀入稅務機關反饋信息進行反饋信息的讀入；

2. 撤銷數據時，需要留意撤銷數據的所屬期和撤銷批次。

3.5 單證向導操作流程

（企業單證申報簡易流程圖）

圖 3-49

（單證操作流程向導）

圖 3-50

3.5.1 單證明細數據采集

選擇申報系統“單證申報向導”第二步“單證申報數據錄入”，根據自身業務選擇對應表單進行錄入，數據保存后，進行設置標志的操作，如圖：

圖 3-51

3.5.2 打印單證申報報表

選擇申報系統“單證申報向導”第三步“打印單證申請表”中的“打印單證申報報表”，選擇對應表單進行打印，如圖：

圖 3-52

3.5.3 生成單證申報數據

選擇申報系統“單證申報向導”第四步“生成單證申報數據”，選擇對應表單進行生成，如圖：

圖 3-53

點擊“確定”按鈕，系統彈出生成數據列表，如圖：

圖 3-54

點擊“確認”按鈕后，系統會根據選擇的申報路徑進行數據的生成，如圖：

圖 3-55

注意事項：

根據各地稅局要求選擇生成其他申報數據類型，如去稅局審核需選擇本地申報；如通過遠程審核，則選擇遠程申報。

3.5.4 撤銷單證申報數據

若發現單證申報表有誤，可將數據撤銷，返回到明細數據錄入階段，進行修改，再按照向導流程重新申報。選擇申報系統“單證申報向導”第六步“撤銷單證申報向導”，選擇對應的數據進行撤銷，如圖：

圖 3-56

4 系統主頁面功能點詳細描述4.1 多選項卡的操作界面

橫向的動態選項卡菜單，在任意操過程中實現不同業務窗口的切換。當戶編輯或查詢數據時，可隨意切換選項卡，不影響界面的操作。當用戶不需要當前的選項卡，點擊按鈕或右側的圖標，甚至在選項卡上單擊右鍵，都會按照用戶的選擇關閉。如圖：

圖 4-1

圖 4-2

4.2 向導

向導欄采用停靠選項卡的方式出現在系統中，便于用戶的操作及業務流程的切換。如圖：

圖 4-3

圖 4-4

如不需要使用向導，點擊圖標，向導將隱藏。

點擊圖標，向導將完全消失。當點擊右上角圖標時，向導會重新出現并收縮到系統左側。

4.3 索引區

分頁顯示：索引區的數據以每500條為一頁的規則顯示，提高大數據量的加載速度。用戶可以點擊翻頁按鈕查看數據。

任意排序：在編輯界面索引區增加排序功能，用鼠標單擊對應字段項的標題欄，即可實現對數據的排序，再單擊一次數據將以相反的順序進行排序。

字段項顯示配置：用戶點擊“設置”按鈕，將彈出配置界面，用戶可以將索引區的顯示字段項任意設定。

數據縱覽：用戶可將索引區字段設定后，拖動左側的黑線，來縱觀的查看最多500條的數據，無需將數據導出查看。

圖 4-5

為設置按鈕，點開之后

圖 4-6

確定之后

圖 4-7

4.4 數據編輯區域

系統對于數據有嚴格錄入格式校驗，對于用戶錯誤錄入的數據，系統在編輯字段項光標離開時將以兩種方式提示：編輯字段項的邊框顏色改變。當顏色為紅色時表明，系統對用戶錄入的數據不認可，這時將鼠標停留在錯誤的字段項中懸浮，會出現相應的錯誤提示，供用戶參考。當用戶修改通過后，將變回默認的顏色；右上角將以滾動的方式輸出錯誤提示，如圖：

圖 4-8

4.5 數據項說明

“數據項說明”對于初次使用系統，或對系統不了解的用戶是一個使用助手，它對用戶錄入字段項的含義做一個全方位的解讀。當錄入的編輯字段項過多（需要拖動滾動條才可完全編輯）或用戶不再需要數據項說明時，可點擊數據項說明后的小圖標，以隱藏“數據項說明”。當再次點擊圖標，“數據項說明”將顯示，如圖：

圖 4-9

圖 4-10

注：系統內每個編輯界面都有一個“記憶”功能，上述的每一個對編輯界面顯示結構修改的操作，都會被系統記錄，當再次打開界面時，展現在用戶屏幕上的界面布局結構與上次關閉時保持一致。

4.6 報表打印及導出功能描述

數據導出

在系統內每個錄入、查詢界面都有一個相同的功能按鈕“導出” 。點擊此功能按鈕，可以將系統內數據以excel的方式輸出，并在輸出的過程中，用戶可以手動選擇輸出字段項，進行報表打印，如圖：

圖4-11

單擊工具欄“打印”按鈕，用戶可選擇輸出紙張大小。

點擊工具欄“導出”按鈕，可將系統報表以不同形式存儲。